تنظيم النصوص المحفوظة في مكان ثابت
يمكن حفظ أعمال النصوص المكتملة داخل مساحات عمل محفوظة حتى يعود المحررون والمراجعون إلى المواد نفسها لاحقًا. يفيد ذلك عند إدارة عدة فيديوهات أو حملات أو حسابات عملاء في الوقت نفسه.
مساحة العمل
مساحة عمل نصوص الفريق للمراجعة والمشاركة والتصدير
اجمع مراجعة النصوص والمجلدات وعمليات التصدير وروابط المشاركة في مكان واحد لفريقك. تساعد VidiRelay الوكالات والمحررين والباحثين ومراجعي العملاء على الانتقال من النصوص المحفوظة إلى تسليم واضح ومنظم.
مساحة عمل نصوص الفريق للمراجعة والمشاركة والتصدير: ابدأ بفيديو واحد، أو قائمة تضم حتى 50 رابطًا، أو قائمة تشغيل عامة، أو ملف من جهازك.
يعمل مع: TikTok Instagram Reels YouTube Shorts Facebook Videos رفع الملفات
تمنح مساحة عمل نصوص الفريق مجموعتك مكانًا واحدًا لتنظيم النصوص المحفوظة ومراجعة النص مع الطوابع الزمنية وإرسال روابط مشاركة للعرض فقط من أجل الملاحظات أو الاعتماد. وهي مناسبة عندما يحتاج عدة أشخاص إلى فحص النص نفسه أو تصدير الملفات أو تسليم العمل إلى عميل من دون تغيير مساحة العمل الأصلية.
1
افتح النص المحفوظابدأ من نص مكتمل داخل مساحة العمل المحفوظة، ثم اجمع العناصر المرتبطة في مجلدات أو مجموعات خاصة بكل عميل. والنتيجة هي مساحة مراجعة أكثر ترتيبًا للأشخاص المشاركين في المشروع.
مراجعة2
راجع النص وجهّز التسليمافحص النص مع الطوابع الزمنية وحرّر المحتوى قبل النشر أو التصدير. والنتيجة هي نسخة تمت مراجعتها ويمكن لفريقك استخدامها في التسميات التوضيحية أو الملخصات أو إعادة الصياغة أو مراجعة العميل.
جاهز3
أرسل رابط مشاركة أو صدّر الملفاتأنشئ رابط مشاركة للعرض فقط للمشاهدة، أو صدّر النص بنوع الملف الذي يحتاجه زميلك أو عميلك. والنتيجة هي تسليم واضح من دون توزيع العمل بين مستندات ورسائل متفرقة.
جاهزما الذي تغطيه هذه الصفحة
هذه التفاصيل مهمة عند اختيار مساحة عمل لمراجعة النصوص.
- مبنية حول مساحات العمل المحفوظة
- يدعم المنتج الحالي مساحات العمل المحفوظة، ما يساعد الفرق على الرجوع إلى أعمال النصوص المكتملة بدل البدء من جديد في كل مرة. وهذا مناسب لجداول المحتوى المستمرة ومشروعات البحث وحسابات العملاء التي تتكرر فيها الأعمال.
- مشاركة للعرض فقط من أجل المراجعة
- روابط المشاركة مخصصة للعرض فقط، لذلك يمكن للمشاهدين الوصول إلى نتيجة النص من دون تغيير مساحة العمل الأساسية. وهذا يناسب مراجعة العميل للنص والموافقات الداخلية عندما يتولى شخص واحد التعديلات النهائية وعمليات التصدير.
- مناسب للمهام التالية المعتمدة على النص
- بعد المراجعة، يمكن للفرق استخدام إجراءات مبنية على النص مثل الملخصات والخطافات والتسميات التوضيحية وإعادة الصياغة وموجزات SEO وتحليل المحتوى. وبذلك تبقى الخطوة التالية قريبة من النص الذي تمت مراجعته بدل نسخ المحتوى إلى أدوات منفصلة.
لماذا تستخدم الفرق مساحة عمل للنصوص
القيمة الأساسية هنا هي جعل المراجعة وتسليم العمل أوضح بعد اكتمال النص.
مشاركة النصوص من دون منح صلاحية التعديل
تتيح روابط المشاركة للعرض فقط للعملاء أو الزملاء مشاهدة نتيجة النص من دون تغيير مساحة العمل المحفوظة. وهذا يجعل الاعتماد وتسليم العمل أبسط عندما يكون شخص واحد مسؤولًا عن النسخة النهائية والتصدير.
تصدير الصيغة المناسبة لكل شخص
يمكن مراجعة النصوص المكتملة مع الطوابع الزمنية وتصديرها بصيغ مثل TXT وSRT وVTT وCSV وJSON ونص جاهز لـ DOCX. وبذلك يمكن إرسال ملفات الترجمة إلى المحررين والنص العادي إلى الكتّاب أو الصيغ المنظمة لأغراض البحث.
كيف تدخل مساحة العمل في مسار المراجعة
تبدأ العملية بعد حفظ النص بالفعل.
- 1
افتح النص المحفوظ
ابدأ من نص مكتمل داخل مساحة العمل المحفوظة، ثم اجمع العناصر المرتبطة في مجلدات أو مجموعات خاصة بكل عميل. والنتيجة هي مساحة مراجعة أكثر ترتيبًا للأشخاص المشاركين في المشروع.
- 2
راجع النص وجهّز التسليم
افحص النص مع الطوابع الزمنية وحرّر المحتوى قبل النشر أو التصدير. والنتيجة هي نسخة تمت مراجعتها ويمكن لفريقك استخدامها في التسميات التوضيحية أو الملخصات أو إعادة الصياغة أو مراجعة العميل.
- 3
أرسل رابط مشاركة أو صدّر الملفات
أنشئ رابط مشاركة للعرض فقط للمشاهدة، أو صدّر النص بنوع الملف الذي يحتاجه زميلك أو عميلك. والنتيجة هي تسليم واضح من دون توزيع العمل بين مستندات ورسائل متفرقة.
ما الذي ينبغي معرفته قبل الاعتماد عليه
هناك بعض الحدود المهمة حتى يتمكن فريقك من التخطيط للتسليم بشكل صحيح.
- روابط المشاركة للعرض فقط مخصصة للمشاهدة، وليست للتعليقات المباشرة أو التحرير التعاوني داخل الصفحة المشتركة.
- تفاصيل مساحة العمل الحالية لا تتضمن صلاحيات متقدمة أو عناصر تحكم مخصصة للمؤسسات الكبيرة.
- إذا كان المصدر خاصًا أو محذوفًا أو مقيّدًا حسب المنطقة أو يتطلب تسجيل دخول أو غير متاح، فاستخدم رابطًا عامًا مدعومًا أو ارفع ملفًا يمكن لفريقك الوصول إليه.
الأسئلة الشائعة
الأسئلة الشائعة حول مساحة عمل نصوص الفريق
هل يمكنني مشاركة النصوص مع أعضاء الفريق أو العملاء من دون السماح لهم بتعديل مساحة العمل؟
نعم. يدعم المنتج الحالي روابط مشاركة للعرض فقط، بحيث يمكن للآخرين مشاهدة نتيجة النص من دون تغيير مساحة العمل المحفوظة.
كيف يعمل مسار مراجعة النص بعد الانتهاء من النص؟
افتح النص المحفوظ وراجع المحتوى مع الطوابع الزمنية ثم حرّره قبل التصدير أو المشاركة. بعد ذلك يمكنك إرسال رابط للعرض فقط أو تصدير الصيغة المناسبة للتحرير أو الترجمة أو المراجعة.
هل يمكن لهذه المساحة جلب فيديوهات خاصة أو تتطلب تسجيل دخول لمراجعة العميل؟
لا. قد يفشل المصدر إذا كان خاصًا أو يتطلب تسجيل دخول أو محذوفًا أو مقيّدًا حسب المنطقة أو غير متاح، لذلك استخدم رابطًا عامًا مدعومًا أو ملفًا مرفوعًا يمكن لفريقك الوصول إليه.
ما الذي يمكن لفريقي تصديره من مساحة العمل بعد المراجعة؟
يمكن تصدير النصوص المكتملة بصيغ TXT وSRT وVTT وCSV وJSON ونص جاهز لـ DOCX. وهذا يمنح كل شخص نوع الملف المناسب للكتابة أو إعداد الترجمة أو حفظ السجلات.