Spațiu de lucru

Spațiu de lucru pentru transcrieri de echipă, pentru revizuire, partajare și export

Păstrați revizuirea transcrierilor, folderele, exporturile și linkurile de partajare într-un singur loc pentru echipa dvs. VidiRelay ajută agențiile, editorii, cercetătorii și persoanele care verifică materiale pentru clienți să treacă de la transcrieri salvate la o predare clară.

Spațiu de lucru pentru transcrieri de echipă, pentru revizuire, partajare și export: Începe cu un videoclip, o listă de până la 50 de linkuri, un playlist public sau un fișier de pe dispozitivul tău.

Funcționează cu: TikTok Instagram Reels YouTube Shorts Încărcare fișiere

Un team transcript workspace oferă echipei un singur loc pentru a organiza transcrierile salvate, a revizui textul cu marcaje temporale și a trimite linkuri de partajare doar pentru vizualizare pentru feedback sau aprobare. Este util când mai multe persoane trebuie să verifice aceeași transcriere, să exporte fișiere sau să predea materialul unui client fără să modifice spațiul de lucru original.

Coadă de procesareSpațiu de lucru pentru transcrieri de echipă, pentru revizuire, partajare și export
1

Deschideți transcrierile salvatePorniți de la o transcriere finalizată din spațiul de lucru salvat și grupați elementele asociate în foldere sau seturi pentru fiecare client. Rezultatul este o zonă de revizuire mai clară pentru persoanele implicate în acel proiect.

Verifică
2

Revizuiți transcrierea și pregătiți predareaVerificați transcrierea cu marcaje temporale și editați textul înainte de publicare sau export. Rezultatul este o versiune revizuită pe care echipa o poate folosi pentru subtitrări, rezumate, rescrieri sau verificare de către client.

Gata
3

Trimiteți un link de partajare sau exportați fișiereCreați un link doar pentru vizualizare sau exportați transcrierea în tipul de fișier de care are nevoie colegul sau clientul. Rezultatul este o predare clară, fără documente și mesaje împrăștiate.

Gata

Ce acoperă această pagină

Aceste detalii contează când alegeți un spațiu de lucru pentru revizuirea transcrierilor.

Construit în jurul spațiilor de lucru salvate
Produsul actual acceptă spații de lucru salvate, ceea ce ajută echipele să revină la transcrieri finalizate în loc să reia procesul de fiecare dată. Este util pentru calendare de conținut recurente, proiecte de cercetare și conturi de client cu lucru repetat.
Partajare doar pentru vizualizare, pentru revizuire
Linkurile de partajare sunt doar pentru vizualizare, astfel încât cei care le deschid pot vedea rezultatul transcrierii fără să modifice spațiul de lucru de bază. Se potrivește pentru revizuirea transcrierilor de către clienți și pentru aprobări interne în care o singură persoană gestionează editările finale și exporturile.
Util pentru pașii care urmează după transcriere
După revizuire, echipele pot folosi acțiuni bazate pe transcriere, cum ar fi rezumate, hook-uri, subtitrări, rescrieri, briefuri SEO și analiză de conținut. Astfel, pasul următor rămâne aproape de transcrierea revizuită, fără copierea textului în alte instrumente.

De ce folosesc echipele un spațiu de lucru pentru transcrieri

Valoarea principală este că revizuirea și predarea rămân clare după finalizarea transcrierii.

Păstrați organizată munca salvată la transcrieri

Stocați transcrierile finalizate în spații de lucru salvate, astfel încât editorii și persoanele care revizuiesc să poată reveni mai târziu la aceleași materiale. Este util când gestionați simultan mai multe videoclipuri, campanii sau conturi de client.

Partajați transcrieri fără acces de editare

Linkurile de partajare doar pentru vizualizare le permit colegilor sau clienților să vadă rezultatul transcrierii fără să schimbe spațiul de lucru salvat. Astfel, aprobările și predarea sunt mai simple când o singură persoană se ocupă de exportul final.

Exportați formatul de care are nevoie fiecare

Transcrierile finalizate pot fi revizuite cu marcaje temporale și exportate în formate precum TXT, SRT, VTT, CSV, JSON și text pregătit pentru DOCX. Echipele pot trimite fișiere de subtitrare editorilor, text simplu autorilor sau exporturi structurate pentru notițe de cercetare.

Cum se potrivește spațiul de lucru în fluxul dvs. de revizuire

Procesul începe după ce transcrierea a fost deja salvată.

  1. 1

    Deschideți transcrierile salvate

    Porniți de la o transcriere finalizată din spațiul de lucru salvat și grupați elementele asociate în foldere sau seturi pentru fiecare client. Rezultatul este o zonă de revizuire mai clară pentru persoanele implicate în acel proiect.

  2. 2

    Revizuiți transcrierea și pregătiți predarea

    Verificați transcrierea cu marcaje temporale și editați textul înainte de publicare sau export. Rezultatul este o versiune revizuită pe care echipa o poate folosi pentru subtitrări, rezumate, rescrieri sau verificare de către client.

  3. 3

    Trimiteți un link de partajare sau exportați fișiere

    Creați un link doar pentru vizualizare sau exportați transcrierea în tipul de fișier de care are nevoie colegul sau clientul. Rezultatul este o predare clară, fără documente și mesaje împrăștiate.

Ce trebuie să știți înainte să vă bazați pe el

Există câteva limite importante, pentru ca echipa dvs. să poată planifica predarea corect.

  • Linkurile de partajare doar pentru vizualizare sunt pentru consultare, nu pentru comentarii live sau editare colaborativă în pagina partajată.
  • Detaliile actuale ale spațiului de lucru nu includ permisiuni avansate sau funcții de control la nivel enterprise.
  • Dacă sursa a fost privată, eliminată, blocată regional, protejată prin autentificare sau indisponibilă, folosiți un link public acceptat sau încărcați un fișier la care echipa are acces.

Întrebări frecvente

Întrebări frecvente despre team transcript workspace

Pot să partajez transcrieri cu membrii echipei sau cu clienții fără să le permit să editeze spațiul de lucru?

Da. Produsul actual acceptă linkuri de partajare doar pentru vizualizare, astfel încât alte persoane pot vedea rezultatul transcrierii fără să modifice spațiul de lucru salvat.

Cum funcționează fluxul de revizuire după ce o transcriere este finalizată?

Deschideți transcrierea salvată, revizuiți textul cu marcaje temporale și editați-l înainte de publicare sau export. Apoi puteți trimite un link doar pentru vizualizare sau puteți exporta formatul necesar pentru editare, subtitrări sau verificare.

Poate acest spațiu de lucru să preia videoclipuri private sau accesibile doar după autentificare pentru revizuirea de către client?

Nu. O sursă poate eșua dacă este privată, protejată prin autentificare, eliminată, blocată regional sau indisponibilă, așa că folosiți un link public acceptat sau un fișier încărcat la care echipa are acces.

Ce poate exporta echipa mea din spațiul de lucru după revizuire?

Transcrierile finalizate pot fi exportate ca TXT, SRT, VTT, CSV, JSON și text pregătit pentru DOCX. Astfel, fiecare persoană primește tipul de fișier potrivit pentru redactare, subtitrare sau arhivare.