Espace de travail

Espace de travail d’équipe pour transcriptions, relecture, partage et export

Regroupez la relecture des transcriptions, les dossiers, les exports et les liens de partage au même endroit pour votre équipe. VidiRelay aide les agences, équipes éditoriales, chercheurs et clients à passer d’un travail de transcription enregistré à une transmission claire.

Espace de travail d’équipe pour transcriptions, relecture, partage et export: Commencez avec une vidéo, une liste de jusqu'à 50 liens, une playlist publique ou un fichier depuis votre appareil.

Compatible avec: TikTok Instagram Reels YouTube Shorts Import de fichiers

Un team transcript workspace donne à votre groupe un seul endroit pour organiser les transcriptions enregistrées, relire le texte avec horodatage et envoyer des liens de partage en lecture seule pour validation ou retour. C’est utile quand plusieurs personnes doivent vérifier la même transcription, exporter des fichiers ou transmettre le travail à un client sans modifier l’espace de travail d’origine.

File de traitementEspace de travail d’équipe pour transcriptions, relecture, partage et export
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Ouvrir une transcription enregistréePartez d’une transcription terminée dans votre espace de travail enregistré et regroupez les éléments liés dans des dossiers ou ensembles par client. Vous obtenez ainsi une zone de relecture plus claire pour les personnes concernées par le projet.

Vérifier
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Relire la transcription et préparer la transmissionVérifiez le texte avec les horodatages et modifiez la transcription avant publication ou export. Vous obtenez une version relue que votre équipe peut utiliser pour des sous-titres, résumés, réécritures ou une validation client.

Prêt
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Envoyer un lien de partage ou exporter les fichiersCréez un lien de partage en lecture seule pour la consultation, ou exportez la transcription dans le type de fichier nécessaire à votre collègue ou à votre client. Le résultat est une transmission claire sans disperser le travail entre documents et messages.

Prêt

Ce que couvre cette page

Ces points comptent au moment de choisir un espace de travail pour la relecture de transcriptions.

Conçu autour d’espaces de travail enregistrés
Le produit prend actuellement en charge les espaces de travail enregistrés, ce qui aide les équipes à revenir sur des transcriptions terminées au lieu de recommencer à chaque fois. C’est utile pour les calendriers éditoriaux, les projets de recherche et les comptes clients avec des besoins récurrents.
Partage en lecture seule pour la relecture
Les liens de partage sont en lecture seule, donc les personnes invitées peuvent consulter le résultat sans modifier l’espace de travail d’origine. Cela convient bien à la relecture client et aux validations internes quand une seule personne gère les dernières modifications et les exports.
Adapté aux tâches qui suivent la transcription
Après la relecture, les équipes peuvent utiliser la transcription pour créer des résumés, hooks, légendes, réécritures, briefs SEO et analyses de contenu. La suite du travail reste ainsi proche de la transcription relue, sans copier le texte dans plusieurs outils.

Pourquoi les équipes utilisent un espace de travail de transcription

L’intérêt principal est de garder la relecture et la transmission claires une fois la transcription terminée.

Garder les transcriptions enregistrées bien organisées

Stockez les transcriptions terminées dans des espaces de travail enregistrés afin que les éditeurs et relecteurs retrouvent plus tard le même ensemble de contenus. C’est pratique si vous gérez plusieurs vidéos, campagnes ou comptes clients en parallèle.

Partager des transcriptions sans donner l’accès à la modification

Les liens de partage en lecture seule permettent aux clients ou aux collègues de consulter le résultat sans changer l’espace de travail enregistré. Cela simplifie les validations et les transmissions quand une seule personne gère l’export final.

Exporter le format adapté à chaque personne

Les transcriptions terminées peuvent être relues avec horodatage puis exportées en TXT, SRT, VTT, CSV, JSON et texte prêt pour DOCX. Vous pouvez envoyer des sous-titres aux monteurs, du texte brut aux rédacteurs ou un export structuré pour des notes de recherche.

Comment l’espace de travail s’intègre à votre flux de relecture

Le processus commence une fois la transcription déjà enregistrée.

  1. 1

    Ouvrir une transcription enregistrée

    Partez d’une transcription terminée dans votre espace de travail enregistré et regroupez les éléments liés dans des dossiers ou ensembles par client. Vous obtenez ainsi une zone de relecture plus claire pour les personnes concernées par le projet.

  2. 2

    Relire la transcription et préparer la transmission

    Vérifiez le texte avec les horodatages et modifiez la transcription avant publication ou export. Vous obtenez une version relue que votre équipe peut utiliser pour des sous-titres, résumés, réécritures ou une validation client.

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    Envoyer un lien de partage ou exporter les fichiers

    Créez un lien de partage en lecture seule pour la consultation, ou exportez la transcription dans le type de fichier nécessaire à votre collègue ou à votre client. Le résultat est une transmission claire sans disperser le travail entre documents et messages.

À savoir avant de l’utiliser dans votre organisation

Quelques limites sont à connaître pour préparer correctement la transmission du travail.

  • Les liens de partage en lecture seule servent à consulter le contenu, pas à commenter en direct ni à modifier ensemble dans la page partagée.
  • Les informations actuelles sur l’espace de travail ne mentionnent pas de permissions avancées ni de fonctions de contrôle de niveau entreprise.
  • Si une source est privée, supprimée, bloquée selon la région, protégée par connexion ou indisponible, utilisez un lien public pris en charge ou importez un fichier accessible à votre équipe.

Questions fréquentes

FAQ sur l’espace de travail d’équipe pour transcriptions

Puis-je partager des transcriptions avec mon équipe ou des clients sans leur permettre de modifier l’espace de travail ?

Oui. Le produit prend actuellement en charge les liens de partage en lecture seule, afin que d’autres personnes puissent consulter le résultat sans changer l’espace de travail enregistré.

Comment se déroule le flux de relecture une fois la transcription terminée ?

Ouvrez la transcription enregistrée, relisez le texte avec les horodatages, puis modifiez-le avant de le publier ou de l’exporter. Ensuite, vous pouvez envoyer un lien en lecture seule ou exporter le format nécessaire pour le montage, les sous-titres ou la relecture.

Cet espace de travail peut-il récupérer des vidéos privées ou accessibles uniquement après connexion pour une relecture client ?

Non. Une source peut échouer si elle est privée, protégée par connexion, supprimée, bloquée selon la région ou autrement indisponible, donc utilisez un lien public pris en charge ou un fichier importé accessible à votre équipe.

Que peut exporter mon équipe depuis l’espace de travail après la relecture ?

Les transcriptions terminées peuvent être exportées en TXT, SRT, VTT, CSV, JSON et texte prêt pour DOCX. Chaque personne reçoit ainsi le type de fichier adapté à la rédaction, aux sous-titres ou à l’archivage.