Espace de travail

Historique des transcriptions, favoris et dossiers

Retrouvez vos transcriptions précédentes, gardez les plus utiles à portée de main et classez votre travail dans des dossiers. Les chercheurs, éditeurs, créateurs et équipes client peuvent ainsi gérer leurs transcriptions vidéo enregistrées sans perdre le fil.

Historique des transcriptions, favoris et dossiers: Commencez avec une vidéo, une liste de jusqu'à 50 liens, une playlist publique ou un fichier depuis votre appareil.

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L’historique des transcriptions vous permet de revenir à des travaux déjà terminés, de rechercher des éléments passés et de les trier par statut. Vous pouvez marquer des transcriptions en favoris pour les retrouver plus vite et les ranger dans des dossiers pour organiser vos recherches par thème, client ou projet.

File de traitementHistorique des transcriptions, favoris et dossiers
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Ouvrez votre historique et recherchez la transcriptionAccédez à votre historique des transcriptions et utilisez la recherche ou les filtres de statut pour trouver l’élément voulu. Vous retrouvez ainsi d’anciens travaux sans faire défiler toutes les transcriptions enregistrées.

Vérifier
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Marquez les éléments importants en favorisAjoutez un favori aux transcriptions que vous prévoyez de réutiliser, comparer ou citer de nouveau. Vous obtenez ainsi un ensemble plus court d’éléments prioritaires à consulter en premier.

Prêt
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Rangez les transcriptions dans des dossiers par projetPlacez les transcriptions liées dans des dossiers selon le sujet, le client ou le plan de publication. Votre espace de travail devient plus clair et les transcriptions vidéo enregistrées sont plus simples à relire en groupe.

Prêt

Points utiles à connaître

Voici les réponses aux questions pratiques les plus courantes avant d’organiser votre espace de travail.

L’historique inclut des outils pour retrouver le bon élément
La vue d’historique prend en charge la recherche, les filtres de statut, les dossiers et les favoris. Ensemble, ces options vous aident à gérer une bibliothèque de transcriptions qui grandit, avec moins d’hésitation.
Les favoris servent à organiser, pas à modifier
Marquer une transcription comme favorite ne change ni le texte, ni les horodatages, ni les exports. Cela sert uniquement à signaler les éléments importants pour y revenir plus tard.
Un espace de travail personnel nécessite une connexion
Vous devez vous connecter pour conserver votre propre historique, vos favoris et vos dossiers d’une session à l’autre. Sans connexion, votre organisation personnelle n’est pas enregistrée dans votre espace de travail.

Comment organiser votre historique des transcriptions

Partez des transcriptions déjà terminées et enregistrées dans votre espace de travail.

  1. 1

    Ouvrez votre historique et recherchez la transcription

    Accédez à votre historique des transcriptions et utilisez la recherche ou les filtres de statut pour trouver l’élément voulu. Vous retrouvez ainsi d’anciens travaux sans faire défiler toutes les transcriptions enregistrées.

  2. 2

    Marquez les éléments importants en favoris

    Ajoutez un favori aux transcriptions que vous prévoyez de réutiliser, comparer ou citer de nouveau. Vous obtenez ainsi un ensemble plus court d’éléments prioritaires à consulter en premier.

  3. 3

    Rangez les transcriptions dans des dossiers par projet

    Placez les transcriptions liées dans des dossiers selon le sujet, le client ou le plan de publication. Votre espace de travail devient plus clair et les transcriptions vidéo enregistrées sont plus simples à relire en groupe.

À garder en tête

Quelques limites influencent ce qui apparaît dans l’historique et la façon dont vous pouvez l’utiliser.

  • Seules les transcriptions terminées et enregistrées dans votre espace de travail peuvent être organisées dans l’historique.
  • Les favoris aident au tri et à la recherche, mais ils ne modifient pas le texte de la transcription et ne corrigent pas les problèmes de source.
  • Si une source était privée, supprimée, bloquée selon la région ou indisponible, utilisez plutôt un autre lien public ou importez un fichier audio ou vidéo.

Ce que vous pouvez faire dans l’historique des transcriptions

Utilisez l’espace de travail pour garder vos transcriptions terminées utiles dans la durée.

Rechercher et filtrer les transcriptions passées

Utilisez la recherche pour retrouver une transcription par titre ou par détails de source quand votre historique s’allonge. Les filtres de statut vous aident à réduire la liste pour vous concentrer sur les éléments terminés, récents ou encore à relire.

Marquer des transcriptions en favoris sans modifier le fichier

Un favori est simplement un repère d’organisation, ce qui permet de faire ressortir les éléments importants sans modifier la transcription elle-même. C’est pratique pour les références récurrentes, les sources validées par un client ou les transcriptions que vous consultez souvent.

Classer les transcriptions vidéo enregistrées dans des dossiers

Les dossiers vous aident à regrouper les transcriptions par campagne, thème de recherche, client ou série de contenus. Votre équipe dispose ainsi d’une structure plus claire pour organiser ses recherches et retrouver plus tard des éléments liés.

Questions fréquentes

FAQ sur l’historique des transcriptions

Comment retrouver une ancienne transcription dans mon historique ?

Utilisez la recherche et les filtres de statut dans la vue d’historique pour réduire la liste. Si vous classez aussi vos éléments dans des dossiers ou en favoris, ces repères vous aideront à revenir plus vite à la bonne transcription.

Puis-je mettre des transcriptions en favoris et les exporter plus tard ?

Oui, le favori est seulement une étiquette d’organisation et ne change pas la transcription elle-même. Vous pouvez toujours relire les horodatages et exporter les transcriptions terminées dans les formats disponibles si besoin.

L’historique des transcriptions inclut-il des vidéos privées ou protégées par connexion ?

Non, les sources privées ou protégées par connexion peuvent échouer et ne pas produire de texte de transcription dans votre espace de travail. VidiRelay est indépendant et n’est affilié à aucune des plateformes vidéo citées.

Quelle est la meilleure façon d’organiser des recherches de transcription pour une équipe ou un client ?

Créez des dossiers par client, campagne, sujet ou série de contenus, puis marquez en favoris les éléments les plus réutilisés. Votre équipe dispose ainsi d’une structure plus claire pour les transcriptions vidéo enregistrées et les références récurrentes.